Rechnung schreiben. Abschicken. Feierabend.

Ja. Im Gratis-Plan schreibst du unbegrenzt Rechnungen und Angebote, verwaltest unbegrenzt Kunden und versendest per E-Mail — dauerhaft, ohne Kreditkarte. Der Pro-Plan (9 €/Monat, als Gründerpreis dauerhaft 6 €) ergänzt DATEV-Export, UStVA, Mahnungen und Team-Funktionen.

Es gibt keinen Testzeitraum und keine Rechnungsgrenze. Begrenzt sind nur Nebensachen: 10 Belege und 5 KI-Scans pro Monat, ein Unternehmen und ein Nutzer. Wer mehr braucht oder DATEV-Export, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen möchte, wechselt zu Pro.

Du gibst E-Mail-Adresse und Passwort ein und klickst auf den Link in der E-Mail – damit bist du direkt angemeldet. Danach trägst du einmal deine Firmendaten ein: Name, Adresse, Steuernummer, wie du Umsatzsteuer berechnest und, wenn du magst, deine IBAN. Dann ist die erste Rechnung bereit zum Versand. Eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht.

Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. rechnungio erstellt E-Rechnungen in beiden gängigen Formaten: XRechnung (UBL) und ZUGFeRD (PDF/A-3) — auf Knopfdruck, ohne Zusatzkosten.

Ja. Lade eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF im Eingang hoch – rechnungio prüft die Datei, zeigt sie als lesbare Rechnung an und ordnet sie dem Lieferanten zu. Das ist auch im Gratis-Plan enthalten.

Ja. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus, der nötige Hinweis steht automatisch auf der Rechnung. rechnungio zeigt dir außerdem, wie nah du an den Grenzen von 25.000 € und 100.000 € bist.

Ja. Mit Pro legst du unter deinem Login weitere Firmen an und wechselst unten in der Seitenleiste zwischen ihnen. Jede Firma hat eigene Kunden, Rechnungsnummern, Bankdaten und Einstellungen und ihren eigenen Tarif: Eine neue Firma startet im Gratis-Plan, Pro buchst du nur dort, wo du es brauchst. Du brauchst kein zweites Konto und kein zweites Passwort.

Ja. Ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar, Rechnungsnummern werden lückenlos und fortlaufend vergeben, und Korrekturen laufen über eine ordnungsgemäße Stornorechnung — genau wie es das deutsche Recht verlangt. Jeder Schritt wird außerdem im Verlauf festgehalten: wer was wann gemacht hat. Diese Einträge kann niemand ändern oder löschen.

Ja. Du lädst deine Kanzlei unter Einstellungen › Buchhaltung › Steuerberater ein. Sie sieht dann deine Rechnungen und Belege und lädt PDFs und Belegfotos selbst herunter, ändern kann sie nichts. Das ist in jedem Plan kostenlos, auch für die Kanzlei. Mit Pro holt sie sich außerdem den DATEV-Export (Buchungsstapel, SKR03/SKR04) und importiert ihn direkt in ihre Kanzleisoftware.

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland. Für den E-Mail-Versand, die Zahlung des Pro-Plans und den KI-Beleg-Scan nutzen wir Dienstleister, die Daten auch in die USA übertragen können – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja. Kunden und Produkte übernimmst du per CSV-Datei aus Lexware Office, sevDesk, orgaMAX, Excel oder jedem anderen Programm, das CSV exportieren kann. Du siehst vorher, welche Spalte wohin kommt, und kannst das ändern. Deine Rechnungsnummern führst du weiter: Nummernkreis und nächste Nummer stellst du in den Einstellungen ein. Alte Rechnungen bleiben im alten Programm archiviert.

Ja. Der Pro-Plan ist monatlich kündbar. Nach der Kündigung wechselst du automatisch zurück in den Gratis-Plan — deine Daten und Rechnungen bleiben erhalten.