Die Pflichtangaben nach § 14 UStG
- Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Rechnungsdatum
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Lieferung oder Leistung
- Datum oder Zeitraum der Leistung
- Nettobetrag, aufgeteilt nach Steuersätzen
- Steuersatz und Steuerbetrag, oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung
- Bruttobetrag
- Vorab vereinbarte Rabatte oder Skonto, wenn es welche gibt
Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus und schreibst einen Hinweis auf § 19 UStG. Kleinunternehmer-Rechnung.
Muster: so rechnet eine Rechnung
| Position | Betrag |
|---|---|
| Wandanstrich Wohnzimmer, 32 m² | 1.280,00 € |
| Material | 320,00 € |
| Nettobetrag | 1.600,00 € |
| zzgl. 19 % Umsatzsteuer | 304,00 € |
| Gesamtbetrag | 1.904,00 € |
Die Steuer wird einmal pro Steuersatz auf die Nettosumme gerechnet, nicht pro Zeile. So rechnet auch rechnungio.
Ausnahme: Kleinbetragsrechnung bis 250 €
Bei Rechnungen bis 250 € brutto reichen: dein Name und deine Anschrift, das Datum, Menge und Art der Leistung, der Bruttobetrag und der Steuersatz. Name des Kunden und Rechnungsnummer sind dann nicht vorgeschrieben.
So schreibst du die Rechnung mit rechnungio
- 1
Firmendaten einmal eintragen
Name, Anschrift, Steuernummer, IBAN und Logo. rechnungio sagt dir, wenn etwas fehlt.
- 2
Kunde und Positionen
Kunde wählen oder anlegen, Positionen eintragen. Summen und Steuer rechnet rechnungio aus.
- 3
Ausstellen und senden
rechnungio vergibt Nummer und Datum, prüft die Pflichtangaben und schickt die Rechnung per E-Mail. Danach ist sie unveränderbar archiviert.
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Dieser Text erklärt die Regeln allgemein und ist keine Steuerberatung. Im Einzelfall hilft dein Steuerberater.