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E-Rechnung öffnen: XRechnung und ZUGFeRD lesbar anzeigen

Du hast eine XRechnung bekommen und siehst nur Code? Zieh die Datei unten hinein. Der Viewer zeigt die Rechnung lesbar an und prüft sie, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

E-Rechnung öffnen

Warum du eine XRechnung nicht einfach öffnen kannst

Eine XRechnung ist keine PDF, sondern eine XML-Datei: Daten für Buchhaltungsprogramme, nicht für Menschen. Öffnest du sie mit einem Doppelklick, zeigt der Browser oder Editor nur Tags wie <cbc:PayableAmount>. Ein Viewer liest diese Daten und baut daraus wieder eine Rechnung mit Absender, Positionen, Steuer und Bankverbindung.

Bei ZUGFeRD ist es anders: Das ist eine normale PDF, in der zusätzlich eine XML-Datei steckt. Die PDF kannst du lesen. Rechtlich gilt aber der Inhalt der XML-Datei, und der Viewer zeigt dir genau den.

Was der Viewer prüft

  • Ob alle Pflichtangaben drin sind: Nummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer.
  • Ob die Summen stimmen: Positionen, Steuer pro Steuersatz, Gesamtbetrag.
  • Die deutschen Zusatzregeln für XRechnung (BR-DE), zum Beispiel Leitweg-ID und Kontaktdaten des Verkäufers.
  • Ob das ZUGFeRD-Profil überhaupt als E-Rechnung zählt. MINIMUM und BASIC WL tun das nach dem BMF-Schreiben nicht.

Findet der Viewer einen Fehler, sag deinem Lieferanten Bescheid. Für den Vorsteuerabzug brauchst du eine Rechnung mit allen Pflichtangaben.

Deine Daten bleiben bei dir

Viele Online-Viewer laden die Datei auf ihren Server. Dieser nicht: Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen, mit demselben Programmcode, den rechnungio auch für das eigene Postfach nutzt. Es gibt keine Anmeldung und keinen Upload.

Und wenn du selbst E-Rechnungen schreiben musst?

Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit 2025. Ab 2027 bzw. 2028 musst du an Unternehmen auch selbst E-Rechnungen schicken, siehe E-Rechnung: wer ab wann. Mit rechnungio schreibst du sie wie eine normale Rechnung; XRechnung und ZUGFeRD entstehen automatisch, im Gratis-Tarif ohne Limit bei Rechnungen. Für Behörden mit Leitweg-ID: XRechnung erstellen.

Häufige Fragen

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und angezeigt. Sie geht an keinen Server, auch nicht an rechnungio. Wenn du die Seite schließt, ist sie weg.

Welche Dateien kann ich öffnen?

XRechnung im UBL-Format (.xml), ZUGFeRD und Factur-X als PDF mit eingebetteter XML-Datei oder als reine XML-Datei (CII). Eine normale PDF-Rechnung ohne eingebettete Daten ist keine E-Rechnung; der Viewer sagt dir das.

Ersetzt die Prüfung den KoSIT-Validator?

Nein. Geprüft werden die Pflichtangaben, die Summen und die deutschen Zusatzregeln, die in der Praxis zu Ablehnungen führen. Die vollständige technische Prüfung aller Regeln macht nur der offizielle KoSIT-Validator.

Muss ich die XML-Datei aufbewahren oder reicht ein Ausdruck?

Aufbewahren musst du die E-Rechnung so, wie du sie bekommen hast, also die XML-Datei (bei ZUGFeRD die PDF mit den eingebetteten Daten), 8 Jahre lang. Ein Ausdruck oder eine PDF aus dem Viewer ist nur eine Lesehilfe.

Muss ich E-Rechnungen schon empfangen können?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür; zum Lesen brauchst du einen Viewer wie diesen.

Was kostet der Viewer?

Nichts, und du musst dich nicht anmelden. Wenn du selbst E-Rechnungen schreiben willst: Im Gratis-Tarif von rechnungio erstellst du XRechnung und ZUGFeRD ohne Limit bei Rechnungen.