Die kostenlose Alternative zu Lexware Office (lexoffice)

Du brauchst vor allem Rechnungen und Angebote – und willst nicht jeden Monat für ein ganzes Buchhaltungsprogramm zahlen? Hier der ehrliche Vergleich zwischen rechnungio und Lexware Office.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

rechnungio und Lexware Office im Vergleich

Preise netto pro Monat, monatlich kündbar, ohne zeitlich begrenzte Rabatte.

rechnungioLexware Office
Kostenloser TarifJa, unbegrenzt RechnungenNein
Rechnungen und Angebote schreibenGratisAb Tarif „M“ (12,90 €)
E-Rechnungen erstellenIn jedem TarifAb Tarif „M“ (12,90 €)
E-Rechnungen empfangenIn jedem TarifAb Tarif „S“ (7,90 €)
MahnungenProAb Tarif „M“ (12,90 €)
Preis mit Mahnungen und E-Rechnung6 € (Gründerpreis, sonst 9 €)12,90 € (Tarif „M“)
Umsatzsteuer-VoranmeldungPro: Vorbereitung, ohne ELSTERAb Tarif „L“ (21,90 €)
EÜRNeinAb Tarif „L“ (21,90 €)
LohnabrechnungNeinZusatzmodul

Die Lexware-Office-Preise stammen von lexware.de (Stand Oktober 2026). Lexware bietet oft zeitlich begrenzte Rabatte an; maßgeblich ist immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.

Wann rechnungio besser passt

  • Du schreibst Rechnungen und Angebote und willst dafür nichts bezahlen.
  • Du brauchst E-Rechnungen für Behörden oder Geschäftskunden, ohne Aufpreis.
  • Deine Buchhaltung macht der Steuerberater: Er holt sich Rechnungen und Belege selbst, über den kostenlosen Steuerberater-Zugang.
  • Du willst ein Programm, das schnell erklärt ist – ohne Buchungskonten und Steuerformulare.

Wann Lexware Office besser passt

  • Du machst deine Buchhaltung selbst, inklusive EÜR und Übermittlung an das Finanzamt.
  • Du brauchst eine Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter.
  • Du willst dein Bankkonto live verbinden und alle Buchungen in einem Programm haben.

Beides ist eine gute Wahl – es kommt darauf an, wie viel du selbst buchen willst.

In 10 Minuten von Lexware Office zu rechnungio

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    Konto anlegen, Firmendaten und Logo eintragen. Keine Kreditkarte nötig.

  2. 2

    Kunden und Produkte importieren

    In Lexware Office als CSV exportieren und in rechnungio hochladen. Die Spalten ordnest du einmal zu.

  3. 3

    Nummernkreis weiterführen

    Trage deine nächste Rechnungsnummer ein – dann geht es nahtlos weiter.

Auch interessant: rechnungio und sevDesk im Vergleich und E-Rechnung einfach erklärt.

Lexware und Lexware Office sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. rechnungio steht in keiner Verbindung zu Haufe-Lexware. Alle Angaben ohne Gewähr.

Häufige Fragen

Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?

Ja. lexoffice wurde 2024 in Lexware Office umbenannt. Programm und Anbieter (Haufe-Lexware) sind dieselben.

Kann ich meine Kunden aus Lexware Office übernehmen?

Ja. Exportiere Kunden und Artikel als CSV-Datei und lade sie in rechnungio hoch. Du siehst vorher, welche Spalte wohin kommt. Deine Rechnungsnummern führst du weiter, indem du Nummernkreis und nächste Nummer in den Einstellungen einträgst.

Was passiert mit meinen alten Rechnungen?

Die bleiben in Lexware Office bzw. in deinem Export archiviert – Rechnungen musst du 8 Jahre aufbewahren. In rechnungio schreibst du ab dem Wechsel weiter.

Ist rechnungio wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Im Gratis-Tarif schreibst du unbegrenzt Rechnungen und Angebote, mit E-Rechnung und E-Mail-Versand, ohne Kreditkarte. Begrenzt sind nur Belege (10 im Monat) und KI-Scans (5 im Monat).

Macht rechnungio auch meine Buchhaltung?

Teilweise. rechnungio deckt Rechnungen, Angebote, Belege, Bank-Abgleich und die Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Eine EÜR, die Übermittlung an ELSTER oder eine Lohnabrechnung macht rechnungio nicht; dafür exportierst du die Daten im DATEV-Format für deinen Steuerberater.