Über rechnungio: Rechnungen schreiben, kostenlos und aus Deutschland

rechnungio ist für alle gemacht, die in Deutschland Rechnungen schreiben und dafür kein kompliziertes Buchhaltungsprogramm wollen. Hier stehen alle Fakten auf einen Blick.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

rechnungio auf einen Blick

rechnungio
WasRechnungsprogramm im Browser (Web-App), auf Deutsch
Für wenFreelancer, Kleinunternehmer, Handwerker und kleine Unternehmen in Deutschland
Gratis-TarifUnbegrenzt Rechnungen und Angebote, E-Rechnung, E-Mail-Versand; 10 Belege und 5 KI-Scans im Monat
Pro-Tarif6 € im Monat oder 60 € im Jahr (Gründerpreis; regulär 9 € bzw. 90 €)
E-RechnungXRechnung (UBL) und ZUGFeRD (PDF/A-3) erstellen und empfangen, in jedem Tarif
ServerHetzner, Deutschland
AnbieterArpo, Inhaber Albert Qerimi, Ludwigshafen am Rhein
Vor OrtPersönliche Einrichtung im Raum Ludwigshafen, Mannheim und Heidelberg auf Wunsch
Kontaktsupport@rechnungio.de

Was rechnungio kann

  • Rechnungen und Angebote schreiben, als PDF und per E-Mail senden, aus einem Angebot eine Rechnung machen.
  • E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangene E-Rechnungen lesbar anzeigen. Mehr dazu: E-Rechnung einfach erklärt.
  • GoBD-konform: ausgestellte Rechnungen sind unveränderbar, Nummern lückenlos, Korrekturen per Stornorechnung.
  • Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Hinweis auf der Rechnung und Warnung vor der Umsatzgrenze.
  • Belege erfassen, auf Wunsch per KI-Scan, und Zahlungen mit dem Kontoauszug abgleichen.
  • Steuerberater-Zugang: Die Kanzlei sieht Rechnungen und Belege und lädt sie selbst herunter, ohne etwas ändern zu können. Kostenlos. Mehr dazu: Steuerberater-Zugang.
  • Im Pro-Tarif: DATEV-Export, Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, mehrere Nutzer und Unternehmen, Mitarbeiter und Urlaub.

Was rechnungio nicht kann

rechnungio ist kein vollständiges Buchhaltungsprogramm. Es gibt keine EÜR, keine Steuererklärung, keine ELSTER-Übermittlung und keine Lohnabrechnung. Die Daten gehen im DATEV-Format an deinen Steuerberater.

Du suchst einen Vergleich? rechnungio und sevDesk im Vergleich.

Wer dahintersteht

rechnungio ist ein Produkt von Arpo, Inhaber Albert Qerimi aus Ludwigshafen am Rhein. Albert entwickelt rechnungio selbst und beantwortet Support-Anfragen persönlich. Im Raum Ludwigshafen, Mannheim und Heidelberg richtet er rechnungio auf Wunsch auch vor Ort bei dir ein. Schreib an support@rechnungio.de. Alle Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

Häufige Fragen

Wer steckt hinter rechnungio?

rechnungio ist ein Produkt von Arpo, Inhaber Albert Qerimi aus Ludwigshafen am Rhein. Albert Qerimi entwickelt und betreibt rechnungio selbst; Support-Anfragen beantwortet er persönlich.

Seit wann gibt es rechnungio?

rechnungio ist seit Oktober 2026 öffentlich verfügbar.

Wie verdient rechnungio Geld?

Mit dem Pro-Tarif. Wer Funktionen wie DATEV-Export, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen oder mehrere Nutzer braucht, zahlt dafür. Werbung oder den Verkauf von Daten gibt es nicht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern von Hetzner in Deutschland. Details stehen in der Datenschutzerklärung und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Was kann rechnungio nicht?

rechnungio erstellt keine EÜR und keine Steuererklärung und übermittelt nichts an ELSTER. Eine Lohnabrechnung gibt es nicht. Für deinen Steuerberater exportierst du die Daten im DATEV-Format.