Steuerberater-Zugang: deine Kanzlei holt sich alles selbst

Schluss mit Ordnern und Mails am Monatsende. Gib deiner Kanzlei Zugriff auf Rechnungen und Belege. Sie lädt herunter, was sie braucht, und ändern kann sie nichts.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

So gibst du deiner Kanzlei Zugriff

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    Kanzlei einladen

    Unter Einstellungen › Buchhaltung › Steuerberater die E-Mail-Adresse der Kanzlei eintragen. Das dürfen Inhaber und Administratoren.

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    Die Kanzlei nimmt an

    Sie bekommt einen Link, 14 Tage gültig. Hat sie noch kein Konto, legt sie es dabei kostenlos an.

  3. 3

    Fertig

    Ab jetzt holt sich die Kanzlei Rechnungen, Belege und, mit Pro, den DATEV-Export selbst. Du siehst jeden Download im Verlauf.

Was die Kanzlei sieht und was nicht

Kanzlei
Ausgestellte Rechnungen und Stornos, als PDFAnsehen und herunterladen
Belege mit Belegfoto oder PDFAnsehen und herunterladen
Steuernummer, USt-IdNr., Soll- oder Ist-VersteuerungAnsehen
DATEV-Export (Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04)Herunterladen, wenn du Pro hast
Rechnungen, Belege oder Firmendaten ändernNein
Entwürfe, Team, Mitarbeiter, AboNein

Der Zugriff gilt für die Kanzlei, nicht für eine einzelne Person. Du kannst ihn jederzeit beenden, mit einem Klick.

Für Kanzleien: alle Mandanten in einer Liste

Nutzen Ihre Mandanten rechnungio, sehen Sie alle an einem Ort. Die Liste zeigt bei jedem Mandanten, ob seit Ihrem letzten DATEV-Export neue Rechnungen oder Belege dazugekommen sind: Bereit zum Buchen oder Erledigt. Pro Mandant wählen Sie Monat, Quartal oder Jahr und laden den Buchungsstapel im DATEV-Format herunter, dazu jede Rechnung und jeden Beleg einzeln.

Das Kanzlei-Konto ist kostenlos und bleibt es. Sie müssen nichts buchen, nichts installieren und Ihre Mandanten nicht selbst anlegen: Der Mandant lädt Sie ein.

Mehr zum Format der Rechnungen: E-Rechnung einfach erklärt.

Häufige Fragen

Was kostet der Steuerberater-Zugang?

Nichts, weder für dich noch für die Kanzlei. Der Zugang ist im Gratis-Plan enthalten. Nur der DATEV-Export braucht den Pro-Plan des Unternehmens.

Kann mein Steuerberater etwas ändern oder löschen?

Nein. Die Kanzlei kann nur ansehen und herunterladen. Rechnungen, Belege und Firmendaten bleiben so, wie du sie angelegt hast.

Braucht die Kanzlei ein eigenes Konto?

Ja, ein kostenloses Kanzlei-Konto. Hat sie noch keins, legt sie es direkt beim Annehmen der Einladung an. Ein Unternehmen braucht sie dafür nicht.

Wie beende ich den Zugriff?

Unter Einstellungen › Buchhaltung › Steuerberater mit „Zugriff beenden“. Die Kanzlei sieht deine Daten ab dann nicht mehr. Jede Freigabe und jeder DATEV-Download steht dort im Verlauf.

Kann die Kanzlei mehrere Mandanten in rechnungio betreuen?

Ja. Alle Mandanten, die ihr Zugriff geben, stehen in einer Liste. Dort sieht die Kanzlei, bei wem seit ihrem letzten DATEV-Export neue Rechnungen oder Belege dazugekommen sind.