Leitweg-ID prüfen: stimmt die Adresse für deine XRechnung?

Gib die Leitweg-ID ein, die dir die Behörde genannt hat. Du siehst sofort, ob Aufbau und Prüfziffer stimmen. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

Zuletzt geprüft: November 2026

Ohne Gewähr, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: November 2026. Quellen: Formatspezifikation Leitweg-ID, Version 2.0.2 (KoSIT, 28.07.2021).

So ist eine Leitweg-ID aufgebaut

Ein Beispiel: 04011000-1234512345-06. Die drei Teile sind durch Bindestriche getrennt:

Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern): die Verwaltung, etwa ein Land, ein Kreis oder eine Gemeinde. Bei Ländern und Kommunen beginnt sie meist mit der Kennziffer des Bundeslands, beim Bund mit 99.
Feinadressierung (optional, bis 30 Buchstaben oder Ziffern): die Stelle innerhalb dieser Verwaltung, etwa ein Amt.
Prüfziffer (2 Ziffern): wird aus den anderen Teilen berechnet, nach demselben Verfahren wie bei der IBAN.

Die Prüfziffer schützt vor Tippfehlern, nicht vor einer falschen, aber gültigen ID. Übernimm die ID deshalb immer genau aus dem Auftrag.

Warum eine falsche Leitweg-ID teuer wird

Behörden nehmen Rechnungen über ihre Portale an, etwa ZRE und OZG-RE beim Bund oder die Portale der Länder. Das Portal liest die Leitweg-ID und leitet die Rechnung an die richtige Stelle weiter. Stimmt sie nicht, wird die XRechnung abgelehnt oder landet im falschen Postfach. Bis das auffällt, vergehen oft Wochen, und so lange wartest du auf dein Geld.

Leitweg-ID und XRechnung

In der XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (BT-10). Ohne dieses Feld ist eine XRechnung nicht gültig. Mehr zu Aufbau, Portalen und Pflichten: XRechnung erstellen und Leitweg-ID: was sie ist und wo du sie findest.

Du hast selbst eine XRechnung bekommen und willst sie lesen? Der E-Rechnung Viewer zeigt sie lesbar an.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Leitweg-ID?

Die Behörde gibt sie dir, meist im Auftrag, in der Bestellung oder im Vertrag. Steht sie nirgends, frag die Stelle, die den Auftrag erteilt hat. Raten oder aus dem Internet übernehmen ist keine gute Idee: Eine falsche ID führt die Rechnung ins falsche Postfach.

Kann der Check sagen, ob die Leitweg-ID existiert?

Nein. Es gibt kein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs. Der Check prüft, ob die ID richtig aufgebaut ist und die Prüfziffer passt. Damit fallen Tippfehler auf, die häufigste Ursache für abgelehnte XRechnungen.

Wird meine Eingabe gespeichert?

Nein. Die Prüfung läuft nur in deinem Browser. Nichts wird an einen Server geschickt.

Brauche ich eine Leitweg-ID auch für Rechnungen an Firmen?

Nein. Die Leitweg-ID gibt es nur bei öffentlichen Auftraggebern. Bei Firmen steht im Feld Käuferreferenz stattdessen ein Bezug, den dir der Kunde nennt, etwa eine Bestellnummer. In einer XRechnung darf dieses Feld nie leer sein.

Wo kommt die Leitweg-ID in der XRechnung hin?

In das Feld Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Ein Rechnungsprogramm wie rechnungio setzt sie automatisch dorthin, wenn du sie beim Kunden hinterlegst.