Du kommst von Lexware oder sevDesk?
Kunden und Produkte per CSV übernehmen und die Rechnungsnummer einfach weiterführen.
So startest du →Formular ausfüllen und die Rechnung als PDF herunterladen, mit allen Pflichtangaben und QR-Code zum Bezahlen. Auch für Kleinunternehmer. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Es fehlt noch: dein Name oder deine Firma, deine Anschrift, deine Steuernummer oder USt-IdNr., der Name des Kunden, die Anschrift des Kunden, eine Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum, mindestens eine Position mit Beschreibung, Menge und Preis.
Ohne Gewähr, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: November 2026. Quellen: § 14 UStG, § 34a UStDV, § 27 Abs. 38 UStG.
Wer nur ab und zu eine Rechnung schreibt, braucht kein Programm. Wer jeden Monat schreibt, spart mit gespeicherten Kunden, fortlaufenden Nummern und E-Rechnung viel Zeit. Das bietet rechnungio im Gratis-Tarif, ohne Limit bei Rechnungen.
Unsicher, ob alles drauf ist? Die Checkliste Rechnung prüfen zeigt jede Pflichtangabe mit Paragraf.
Ja. Du brauchst kein Konto, und es gibt kein Wasserzeichen. Die Rechnung entsteht in deinem Browser.
Nein. Nichts wird an einen Server geschickt. Wenn du die Seite neu lädst, ist das Formular leer.
Noch bis Ende 2026 (für Leistungen bis dahin). 2027 nur, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 800.000 € war, danach braucht es eine E-Rechnung (§ 27 Abs. 38 UStG). An Privatkunden darfst du immer PDF-Rechnungen schicken.
Sie muss fortlaufend sein und darf nur einmal vorkommen (§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG). Notiere dir die letzte Nummer, denn dieses Formular merkt sie sich nicht.
8 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung geschrieben wurde (§ 14b UStG, § 147 AO).