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Rechnung prüfen: sind alle Pflichtangaben drauf?

Rechnungsart wählen und abhaken. Du siehst sofort, ob alle Pflichtangaben auf der Rechnung stehen, mit dem Paragrafen dazu. Für normale Rechnungen, Rechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

Zuletzt geprüft: November 2026

Hast du eine E-Rechnung? Dann hakt die Liste sich selbst ab. Die Datei bleibt in deinem Browser.

Welche Rechnung prüfst du?
0 von 8 Angaben abgehakt

Fehlt eine Angabe, kann dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen und schickt die Rechnung oft zurück.

Sonderfälle (5) anzeigen

Trifft einer davon zu, gehört zusätzlich diese Angabe auf die Rechnung.

  • Arbeiten an einem Grundstück für Privatkunden: Hinweis, dass die Rechnung 2 Jahre aufzubewahren ist§ 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG
  • Bauleistung, Gebäudereinigung und andere Fälle nach § 13b: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, keine Umsatzsteuer§ 14a Abs. 5 UStG
  • Leistung an eine Firma im EU-Ausland: beide USt-IdNr. und „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“§ 14a Abs. 1 UStG
  • Lieferung an eine Firma im EU-Ausland: beide USt-IdNr. und ein Hinweis auf die Steuerbefreiung§ 14a Abs. 3 UStG
  • Rechnung, die dein Kunde für dich ausstellt: das Wort „Gutschrift“§ 14 Abs. 4 Nr. 10 UStG

Ohne Gewähr, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: November 2026. Quellen: § 14 UStG, § 14a UStG, § 33 UStDV, § 34a UStDV.

Die drei Listen

Welche Angaben Pflicht sind, hängt von der Rechnung ab. Die normale Liste aus § 14 UStG gilt immer, wenn keine Ausnahme passt. Bis 250 € brutto reicht die kurze Liste der Kleinbetragsrechnung. Kleinunternehmer haben seit 2025 eine eigene Liste in § 34a UStDV.

In rechnungio sind alle Pflichtangaben schon vorbereitet. Wer lieber selbst schreibt, findet eine Rechnungsvorlage für Word und Excel.

Häufige Fragen

Welche Angaben muss eine Rechnung haben?

Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Nettobetrag nach Steuersätzen und Steuersatz mit Steuerbetrag (§ 14 Abs. 4 UStG).

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Eine Rechnung bis 250 € brutto. Sie braucht nur deinen Namen und deine Anschrift, das Datum, die Leistung und den Gesamtbetrag mit Steuersatz (§ 33 UStDV). Für § 13b und innergemeinschaftliche Lieferungen gilt das nicht.

Was muss auf eine Kleinunternehmer-Rechnung?

Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Leistung, der Gesamtbetrag und ein Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG (§ 34a UStDV). Eine Rechnungsnummer und ein Leistungsdatum verlangt § 34a nicht.

Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?

Dein Kunde darf die Vorsteuer dann nicht ziehen und wird eine berichtigte Rechnung verlangen. Für dich selbst bleibt die Rechnung trotzdem eine Forderung.

Wird etwas gespeichert?

Nein. Die Checkliste läuft nur in deinem Browser. Nichts wird an einen Server geschickt.