Angebot schreiben: was hineingehört und wie daraus die Rechnung wird

Ein klares Angebot spart Rückfragen und bringt Aufträge. Hier steht, was hineingehört, wie lange es dich bindet und wie du es ohne doppelte Arbeit in eine Rechnung verwandelst.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Das gehört in ein Angebot

Dein Name, deine Anschrift und deine Kontaktdaten
Name und Anschrift des Kunden
Angebotsdatum und Angebotsnummer
Die Leistung, so genau wie möglich: Menge, Einheit, Einzelpreis
Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
Wie lange das Angebot gilt
Zahlungsbedingungen und, wenn wichtig, der geplante Zeitraum der Leistung

Angebot oder Kostenvoranschlag?

	Angebot	Kostenvoranschlag
Preis	Fest	Geschätzt
Bindung	Bindend, solange es gilt	Unverbindlich
Wenn es teurer wird	Dein Risiko	Du musst den Kunden rechtzeitig informieren, wenn es deutlich teurer wird
Typisch für	Klar planbare Arbeiten	Reparaturen, bei denen der Aufwand unklar ist

Schreib in jedes Angebot, bis wann es gilt. Dann weißt du, wann du nachfassen solltest – und bist danach nicht mehr an den Preis gebunden.

So schreibst du ein Angebot mit rechnungio

1
Angebot anlegen
Kunde wählen, Positionen und Gültigkeit eintragen. Summen und Steuer rechnet rechnungio aus.
2
Per E-Mail senden
Als PDF mit deinem Logo. rechnungio merkt sich, ob das Angebot angenommen, abgelehnt oder abgelaufen ist.
3
Mit einem Klick zur Rechnung
Ist der Auftrag erledigt, wird aus dem Angebot eine Rechnung – ohne alles neu einzutippen.

Was dann auf die Rechnung muss: Rechnung schreiben.

Dieser Text erklärt die Regeln allgemein und ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie lange ist ein Angebot gültig?

So lange, wie du hineinschreibst, z. B. „gültig bis 30.11.“. Ohne Datum gilt es nur so lange, wie man unter normalen Umständen eine Antwort erwarten darf. Schreib das Datum deshalb immer dazu.

Was bedeutet „freibleibend“?

Mit „freibleibend“ oder „unverbindlich“ bindest du dich nicht an das Angebot. Dann ist es rechtlich eher eine Einladung, bei dir zu bestellen.

Muss Umsatzsteuer ins Angebot?

Vorgeschrieben ist es nicht, aber üblich und fair: Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt. Privatkunden müssen den Endpreis inkl. Steuer sehen können.

Braucht ein Angebot eine Nummer?

Nicht gesetzlich, aber sie hilft dir und dem Kunden, sich darauf zu beziehen. rechnungio vergibt Angebotsnummern automatisch.

Was kostet das bei rechnungio?

Nichts. Angebote sind im Gratis-Tarif enthalten, ohne Limit.