Monatsrechnungen auf Autopilot
Die meisten Reinigungsfirmen schreiben jeden Monat fast dieselben Rechnungen: Unterhaltsreinigung Büro, Treppenhaus, Praxis, jeweils zum festen Monatspreis. In rechnungio legst du dafür pro Objekt eine wiederkehrende Rechnung an. Am Stichtag entsteht die Rechnung, mit fortlaufender Nummer und dem richtigen Datum, und geht auf Wunsch direkt per E-Mail an den Kunden. Fehlt etwas, etwa eine Anschrift, wartet sie als Entwurf auf dich.
Sonderleistungen wie Grundreinigung, Fensterreinigung oder Bauendreinigung schreibst du als eigene Position oder eigene Rechnung. Was du oft brauchst, speicherst du einmal als Artikel.
Wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen und mehrere Nutzer gibt es im Pro-Tarif ab 6 € im Monat.
§ 13b: wenn du für andere Reinigungsfirmen arbeitest
Arbeitest du als Subunternehmer für eine andere Reinigungsfirma, schuldet meist sie die Umsatzsteuer (§ 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG). Deine Rechnung zeigt dann keine Umsatzsteuer, aber den Satz „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. In rechnungio wählst du auf der Rechnung die Steuerart, den Rest erledigt das Programm. Ausführlich: Reverse Charge erklärt.
E-Rechnung für Hausverwaltungen und Behörden
Hausverwaltungen, größere Unternehmen und öffentliche Auftraggeber wollen zunehmend E-Rechnungen, ab 2027/2028 ist sie für alle Rechnungen an Unternehmen Pflicht. rechnungio erzeugt sie aus derselben Rechnung, als ZUGFeRD oder als XRechnung mit Leitweg-ID. Mehr: E-Rechnung: wer ab wann. Die Leitweg-ID einer Behörde prüfst du mit dem kostenlosen Leitweg-ID-Check.
Wer hat noch nicht gezahlt?
Die Übersicht zeigt offene und überfällige Rechnungen. Den Kontoauszug lädst du als Datei hoch, rechnungio ordnet die Zahlungen zu. Und dein Steuerberater holt sich alles mit einem eigenen Zugang selbst (Steuerberater-Zugang).
Auf einen Blick
| rechnungio | |
|---|---|
| Rechnungen und Angebote | Ohne Limit, auch im Gratis-Tarif |
| Wiederkehrende Monatsrechnungen | Ja, mit automatischem Versand (Pro) |
| § 13b für Gebäudereinigung | Ja, per Klick auf der Rechnung |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | Inklusive |
| Mahnungen | Ja (Pro) |
| Mitarbeiter im Konto | Ja (Pro) |
| Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohn | Nein |
So fängst du an
- 1
Konto anlegen
E-Mail und Passwort, keine Kreditkarte.
- 2
Kunden übernehmen
Per CSV aus deinem alten Programm oder aus Excel. Deine Rechnungsnummern laufen weiter.
- 3
Pro Objekt eine Vorlage
Leistung, Monatspreis, Stichtag. Ab dann kommt die Rechnung jeden Monat von selbst.