Die easybill Alternative ohne Limit bei Rechnungen und Kunden

Du schreibst Rechnungen für deine Kunden und stößt bei easybill an die Grenzen des Gratis-Tarifs? Hier der ehrliche Vergleich zwischen rechnungio und easybill.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

rechnungio und easybill im Vergleich

Preise netto pro Monat. easybill: Einstiegspreise bei jährlicher Abrechnung.

rechnungioeasybill
Kostenloser TarifJa, unbegrenztJa, 50 Dokumente und 3 Kontakte im Monat
Günstigster Bezahltarif6 € (Gründerpreis, sonst 9 €)Ab 9 € („Starter“: 250 Dokumente, 20 Kontakte)
Unbegrenzt KundenIn jedem TarifAb „Professional“ (ab 25 €)
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)In jedem TarifIn jedem Tarif
MahnungenProIn jedem Tarif
Wiederkehrende RechnungenProAb „Professional“ (ab 25 €)
Shop-Schnittstellen (Amazon, eBay, Shopify)NeinJa

Die easybill-Preise stammen von easybill.de (Stand Oktober 2026). Maßgeblich ist immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.

Wann rechnungio besser passt

  • Du schreibst Rechnungen und Angebote für mehr als 3 Kunden und willst dafür nichts bezahlen.
  • Du bist Handwerker, Dienstleister oder Freelancer und schreibst jede Rechnung selbst.
  • Deine Buchhaltung macht der Steuerberater: Er holt sich Rechnungen und Belege selbst, über den kostenlosen Steuerberater-Zugang.

Wann easybill besser passt

  • Du hast einen Onlineshop und willst Rechnungen automatisch aus Amazon, eBay oder Shopify erzeugen und versenden.
  • Du brauchst viele Schnittstellen zu Versand- und Zahlungsdiensten.

Beides ist eine gute Wahl – es kommt darauf an, ob du im Shop verkaufst oder Aufträge abrechnest.

In 10 Minuten von easybill zu rechnungio

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    Konto anlegen, Firmendaten und Logo eintragen. Keine Kreditkarte nötig.

  2. 2

    Kunden und Produkte importieren

    In easybill als CSV exportieren und in rechnungio hochladen. Die Spalten ordnest du einmal zu.

  3. 3

    Nummernkreis weiterführen

    Trage deine nächste Rechnungsnummer ein – dann geht es nahtlos weiter.

Auch interessant: sevDesk und Lexware Office im Vergleich.

easybill ist eine Marke der easybill GmbH. rechnungio steht in keiner Verbindung zu easybill. Alle Angaben ohne Gewähr.

Häufige Fragen

Kann ich meine Kunden aus easybill übernehmen?

Ja. Exportiere Kunden und Artikel als CSV-Datei und lade sie in rechnungio hoch. Du siehst vorher, welche Spalte wohin kommt. Deine Rechnungsnummern führst du weiter, indem du Nummernkreis und nächste Nummer in den Einstellungen einträgst.

Was passiert mit meinen alten Rechnungen?

Die bleiben in easybill bzw. in deinem Export archiviert – Rechnungen musst du 8 Jahre aufbewahren. In rechnungio schreibst du ab dem Wechsel weiter.

Ist rechnungio wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Im Gratis-Tarif schreibst du unbegrenzt Rechnungen und Angebote für beliebig viele Kunden, mit E-Rechnung und E-Mail-Versand, ohne Kreditkarte. Begrenzt sind nur Belege (10 im Monat) und KI-Scans (5 im Monat).

Hat rechnungio Schnittstellen zu Amazon oder Shopify?

Nein. rechnungio ist für Rechnungen gemacht, die du selbst schreibst – Handwerk, Dienstleistung, Beratung. Für automatische Shop-Rechnungen ist easybill die bessere Wahl.