Die kostenlose orgaMAX Alternative für Rechnungen

Du brauchst vor allem Rechnungen und Angebote – nicht ein ganzes Büroprogramm für 49 € im Monat? Hier der ehrliche Vergleich zwischen rechnungio und orgaMAX.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

rechnungio und orgaMAX im Vergleich

Preise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne Neukunden-Rabatt.

rechnungioorgaMAX
Kostenloser TarifJa, unbegrenzt RechnungenNein
Günstigster Bezahltarif6 € (Gründerpreis, sonst 9 €)49 € (Tarif „Auftrag“)
E-Rechnungen schreiben und empfangenIn jedem TarifIn jedem Tarif
Abschlags- und SchlussrechnungenNeinAb „Auftrag Pro“ (69 €)
Weitere NutzerIm Pro-Tarif ohne Aufpreis1 Nutzer inklusive, weitere gegen Aufpreis
Buchhaltung und SteuernPro: DATEV-Export und Vorbereitung der Umsatzsteuer-VoranmeldungIn jedem Tarif
Lager und EinkaufNeinAb „Warenwirtschaft“ (99 €)

Die orgaMAX-Preise stammen von orgamax.de (Stand Oktober 2026). orgaMAX bietet Neukunden zeitweise Rabatte bei jährlicher Zahlung an; maßgeblich ist immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.

Wann rechnungio besser passt

  • Du schreibst Rechnungen und Angebote und willst dafür nicht 49 € oder mehr im Monat zahlen.
  • Deine Buchhaltung macht der Steuerberater: Er holt sich Rechnungen und Belege selbst, über den kostenlosen Steuerberater-Zugang.
  • Ihr seid zu mehreren und wollt nicht für jeden Nutzer extra zahlen.

Wann orgaMAX besser passt

  • Du rechnest große Aufträge mit Abschlags- und Schlussrechnungen ab oder erfasst Zeiten pro Projekt.
  • Du führst ein Lager, bestellst bei Lieferanten und brauchst Warenwirtschaft.

Beides ist eine gute Wahl – es kommt darauf an, wie viel Büro du in einem Programm haben willst.

In 10 Minuten von orgaMAX zu rechnungio

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    Konto anlegen, Firmendaten und Logo eintragen. Keine Kreditkarte nötig.

  2. 2

    Kunden und Produkte importieren

    In orgaMAX als CSV exportieren und in rechnungio hochladen. Die Spalten ordnest du einmal zu.

  3. 3

    Nummernkreis weiterführen

    Trage deine nächste Rechnungsnummer ein – dann geht es nahtlos weiter.

Auch interessant: sevDesk, easybill, Billomat und Lexware Office im Vergleich.

orgaMAX ist eine Marke ihres jeweiligen Inhabers. rechnungio steht in keiner Verbindung zu orgaMAX. Alle Angaben ohne Gewähr.

Häufige Fragen

Kann ich meine Kunden aus orgaMAX übernehmen?

Ja. Exportiere Kunden und Artikel als CSV-Datei und lade sie in rechnungio hoch. Du siehst vorher, welche Spalte wohin kommt. Deine Rechnungsnummern führst du weiter, indem du Nummernkreis und nächste Nummer in den Einstellungen einträgst.

Was passiert mit meinen alten Rechnungen?

Die bleiben in orgaMAX bzw. in deinem Export archiviert – Rechnungen musst du 8 Jahre aufbewahren. In rechnungio schreibst du ab dem Wechsel weiter.

Ist rechnungio wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Im Gratis-Tarif schreibst du unbegrenzt Rechnungen und Angebote, mit E-Rechnung und E-Mail-Versand, ohne Kreditkarte. Begrenzt sind nur Belege (10 im Monat) und KI-Scans (5 im Monat).

Macht rechnungio auch meine Buchhaltung?

Teilweise. rechnungio deckt Rechnungen, Angebote, Belege, Bank-Abgleich und die Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ab. Eine EÜR macht rechnungio nicht; dafür exportierst du die Daten im DATEV-Format für deinen Steuerberater.