Ratgeber für deine Rechnungen
Was muss auf die Rechnung, was tun, wenn ein Kunde nicht zahlt, und was ändert die E-Rechnung? Kurze Antworten, einfach erklärt und mit den Paragrafen, auf die sie sich stützen.
Artikel
Rechnung mit KI erstellen: was geht, was du prüfen musst
Wie ein KI-Assistent eine Rechnung aus einem gesprochenen Satz vorbereitet, was er nicht darf, wo die Grenzen sind und worauf du beim Datenschutz achtest.
Zuletzt geprüft: November 2026
Mahnung schreiben: Inhalt, Muster und Fristen
Was in eine Zahlungserinnerung und eine Mahnung gehört, wie streng der Ton sein darf, welche Frist üblich ist – mit Mustertext und kostenlosem Generator.
Zuletzt geprüft: November 2026
Leitweg-ID: was sie ist und wo du sie findest
Wofür Behörden eine Leitweg-ID verlangen, wie sie aufgebaut ist, woher du sie bekommst und was passiert, wenn sie falsch ist. Mit kostenlosem Prüf-Tool.
Zuletzt geprüft: November 2026
Arbeitskosten auf der Handwerkerrechnung (§ 35a EStG)
Wie du den Lohnanteil auf der Rechnung zeigst, damit dein Privatkunde 20 % davon von der Steuer abzieht. Was zählt, was nicht, mit Beispiel.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Ist eine PDF-Rechnung noch erlaubt?
Bis wann du im B2B noch PDF- und Papierrechnungen schreiben darfst, was die 800.000-€-Grenze bedeutet und welche Rechnungen immer ausgenommen sind.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Kunde zahlt nicht: Erinnerung, Mahnung, Verzugszinsen
Ab wann dein Kunde im Verzug ist, wie viele Mahnungen nötig sind, welche Zinsen und Pauschalen du verlangen darfst und wann das Mahnverfahren hilft.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Rechnung korrigieren: Storno oder Rechnungsberichtigung?
Warum du eine verschickte Rechnung nicht einfach änderst, wann eine Berichtigung reicht und wie eine Stornorechnung aussieht – mit Beispiel.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Rechnungsnummer: Regeln und Beispiele
Was das Gesetz zur Rechnungsnummer sagt, ob Lücken erlaubt sind, wie du mit Jahr oder Kürzel nummerierst und womit du anfangen darfst.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Reverse Charge: Rechnung ohne Umsatzsteuer (§ 13b UStG)
Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, welcher Hinweis auf die Rechnung muss und was bei Kunden in der EU und bei Bauleistungen gilt.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Grundlagen
Rechnung schreiben
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, mit Beispiel.
Rechnungsvorlage
Kostenlos für Word und Excel, auch für Kleinunternehmer.
E-Rechnung Viewer
XRechnung und ZUGFeRD lesbar anzeigen, ohne Upload.
Leitweg-ID prüfen
Aufbau und Prüfziffer prüfen, bevor die XRechnung rausgeht.
Verzugszinsen-Rechner
Zinsen und 40-€-Pauschale berechnen, Mahnung drucken.
MwSt-Rechner
Netto und Brutto mit 19 % und 7 %, auf den Cent.
GiroCode erstellen
QR-Code für die Überweisung, als PNG oder SVG.
Kleinunternehmer-Check
Unter 25.000 € und 100.000 €? Mit den Regeln seit 2025.
Skonto-Rechner
Betrag, Frist und was der Skonto als Jahreszins wert ist.
Stundensatz-Rechner
Was eine Stunde kosten muss, mit echten Arbeitsstunden.
Aufbewahrungsfristen
Rechnungen 8, Bücher 10, Briefe 6 Jahre: was darf weg?
Rechnung online erstellen
Rechnung als PDF, ohne Anmeldung und ohne Speichern.
Rechnung prüfen
Alle Pflichtangaben zum Abhaken, mit Paragraf.
USt-IdNr. prüfen
Format prüfen und amtlich bestätigen lassen.
Zahlungsziel-Rechner
Bis wann zahlen, ab wann Verzug, mit Feiertagen.
Abschlagsrechnung-Rechner
Abschlag nach Fortschritt und was für die Schlussrechnung bleibt.
Handwerkerleistungen-Rechner
Wie viel Steuer § 35a bei einer Rechnung spart.
Kleinunternehmer-Rechnung
Der Hinweis nach § 19 UStG und die Grenzen seit 2025.
E-Rechnung
Wer ab wann muss: 2025, 2027, 2028.
XRechnung erstellen
Für Behörden, mit Leitweg-ID.
ZUGFeRD
Die Profile und welche als E-Rechnung zählen.
Angebot schreiben
Was in ein Angebot gehört, Angebot oder Kostenvoranschlag.
Für Handwerker
Angebot zur Rechnung, § 13b und § 14b, E-Rechnung.
Für Gebäudereinigung
Monatsrechnungen pro Objekt, § 13b, E-Rechnung.
Für Hausmeisterservice
Pauschalen, Zusatzarbeiten, § 35a für die Nebenkosten.
Für Freelancer
Stunden, Kleinunternehmer, Kunden im Ausland.
Steuerberater-Zugang
Wie deine Kanzlei Rechnungen und Belege selbst holt.